企業(yè)想要利用年會(huì)、元旦晚會(huì)，或商店房地產(chǎn)活動(dòng)、禮儀慶典，團(tuán)結(jié)公司內(nèi)部氛圍，擴(kuò)大外部影響，增加銷售，是個(gè)好主意。然而，活動(dòng)的規(guī)劃和實(shí)施是一件非常乏味的事情，因?yàn)樗婕暗綇V泛的內(nèi)容，如規(guī)劃、舞臺(tái)布局、場地布局、海報(bào)傳單制作、媒體宣傳、表演者、節(jié)目安排、道具等。因此，如果你想依靠企業(yè)內(nèi)部的員工來完成它，它肯定會(huì)因?yàn)槿狈?jīng)驗(yàn)和資源而被遺漏和浪費(fèi)。因此，應(yīng)該選擇的活動(dòng)策劃公司來承擔(dān)活動(dòng)。

1、活動(dòng)策劃服務(wù)是否全面；活動(dòng)策劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施是否全面，服務(wù)全面的活動(dòng)策劃公司可以為您節(jié)省中間環(huán)節(jié)的成本。規(guī)劃方案、平面設(shè)計(jì)、舞臺(tái)布局、表演團(tuán)隊(duì)、司機(jī)、園藝、道具管理、音響照明控制人員，道具倉庫面積大，可為用戶提供全面周到的服務(wù)。

2、是否誠實(shí)，活動(dòng)價(jià)格是否合理；費(fèi)用明細(xì)表明，系統(tǒng)價(jià)格報(bào)表。

3、規(guī)劃、經(jīng)驗(yàn)是否豐富，企業(yè)是否可靠。

4、良好的公共關(guān)系和豐富的行業(yè)資源；活動(dòng)能否做好，也取決于組織者、組織者之間的關(guān)系是否良好，以及公眾心中是否有良好的形象。如果活動(dòng)策劃公司除了規(guī)劃能力和豐富的經(jīng)驗(yàn)外，還有良好的公共關(guān)系，活動(dòng)也得到回應(yīng)，用一半的努力得到兩倍的結(jié)果，用戶實(shí)際上會(huì)受益。

5、活動(dòng)策劃公司的發(fā)展理念。上?；顒?dòng)策劃公司有很多，但要考察活動(dòng)策劃公司，就要看它有沒有好的發(fā)展理念，這樣才能選擇是否滿足自己的需求。有了良好的發(fā)展理念和良好的經(jīng)營方針，提供服務(wù)是非常重要的。

6、規(guī)劃機(jī)構(gòu)的選擇不僅取決于規(guī)劃機(jī)構(gòu)的數(shù)量和辦公空間，還取決于操作能力。強(qiáng)大的規(guī)劃執(zhí)行機(jī)構(gòu)，員工素質(zhì)高，不僅理論水平高，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)一線，而且成功案例多。了解規(guī)劃機(jī)構(gòu)的思維高度和行業(yè)視野、規(guī)劃思路、具體措施，以及以往的規(guī)劃案例。

7、風(fēng)險(xiǎn)事故控制計(jì)劃：在活動(dòng)過程中，會(huì)有很多情況，這些事故或大或小，也可以大或小，有時(shí)小事故可能給活動(dòng)帶來毀滅性的打擊，因此，在制定活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)事故控制計(jì)劃時(shí)，考慮越多，意味著活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)越小，成功的可能性越大。

8、活動(dòng)執(zhí)行強(qiáng)調(diào)人員執(zhí)行。因此，合理安排活動(dòng)人員，明確權(quán)責(zé)分工，讓每個(gè)工作人員明確自己的職責(zé)，是整個(gè)執(zhí)行過程的關(guān)鍵。換句話說，活動(dòng)成功的關(guān)鍵不是安排了多少人。也許你安排的人越多，現(xiàn)場的控制力就越差。因?yàn)樵谶@個(gè)過程中很容易推卸責(zé)任，而是是是否明確了每個(gè)人的崗位，盡自己的責(zé)任。

9、我相信一句話：士兵不多，但很好。我也相信一句話：三分依賴于計(jì)劃，七分依賴于實(shí)施。無論活動(dòng)計(jì)劃有多有創(chuàng)意，如果在實(shí)施過程中出現(xiàn)問題或執(zhí)行力不夠，那么該計(jì)劃只能作為參與作品參與創(chuàng)意評(píng)估。

10、可以說，活動(dòng)的后期也是活動(dòng)的一個(gè)非常重要的階段，可以鞏固活動(dòng)的效果，提高目標(biāo)群體對(duì)品牌的認(rèn)可和忠誠度。就像我們不能在達(dá)到興奮的高點(diǎn)后立即回到現(xiàn)實(shí)一樣，我們應(yīng)該給自己一個(gè)過渡期?；顒?dòng)結(jié)束后，我們不應(yīng)該讓目標(biāo)群體形成差距，而應(yīng)該讓他們覺得活動(dòng)還在繼續(xù)。

在實(shí)際的活動(dòng)操作中，有許多活動(dòng)忽略了這個(gè)過程。如果這個(gè)鏈接處理得很好，它可以帶來與活動(dòng)過程相同的效果，甚至更好的效果。在正常操作中，一般提供活動(dòng)宣傳的延續(xù)，如活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)宣傳將持續(xù)5至10天；安排客戶訪問，了解活動(dòng)的認(rèn)可，進(jìn)行相關(guān)客戶調(diào)查，有些還安排一些小型活動(dòng)，持續(xù)活動(dòng)的影響。