越來越多的活動(dòng)策劃計(jì)劃，掌握了基本的方法和想法，每個(gè)人都可以成為一名策劃者。但隨著客戶的愿景越來越高，觀眾的想法越來越多，習(xí)慣性的規(guī)劃計(jì)劃只能讓現(xiàn)場(chǎng)變得無聊。那么，如何創(chuàng)建一個(gè)高端的創(chuàng)意活動(dòng)呢？如何讓我們的活動(dòng)在許多活動(dòng)中顯示出優(yōu)勢(shì)？如何給客戶和觀眾留下深刻的印象？我們先來討論如何編寫計(jì)劃。

規(guī)劃不是簡(jiǎn)單的創(chuàng)造力和想法，而是邏輯思想（做什么，怎么做）和發(fā)明（如何做得好）的結(jié)合。方案不是一個(gè)模板，而是根據(jù)客戶的需求定制的。一個(gè)高端活動(dòng)策劃方案應(yīng)該有兩點(diǎn)：片面的內(nèi)容和突出的亮點(diǎn)。規(guī)劃方案包括哪些讓我們分別介紹一下。

1、基本信息

活動(dòng)目的、主題、頭銜、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、嘉賓范圍。

2、規(guī)劃思路

從主題、作風(fēng)、環(huán)節(jié)、效果等方面探討規(guī)劃思路。

3、活動(dòng)亮點(diǎn)

活動(dòng)亮點(diǎn)是計(jì)劃的中心，是一個(gè)可以與成本預(yù)算關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)的部分，所以在計(jì)劃思路后，我們應(yīng)該立即展示當(dāng)?shù)氐牧咙c(diǎn)。每個(gè)計(jì)劃應(yīng)計(jì)劃2-4個(gè)亮點(diǎn)供客戶選擇。

4、場(chǎng)地布置

簽到區(qū)、導(dǎo)視區(qū)、會(huì)場(chǎng)座位區(qū)、舞臺(tái)區(qū)(LED大屏幕、音響、照明設(shè)備)、茶歇區(qū)、貴賓室等。

5、氛圍營(yíng)造

戶外道旗、拱門、空氣等，企業(yè)抽象展示墻、合作品牌展示墻、產(chǎn)品展示區(qū)、DP點(diǎn)、業(yè)務(wù)展板等(盡量在方案中展示現(xiàn)場(chǎng)效果圖)。

6、材料設(shè)計(jì)與制造

主KV(普通設(shè)計(jì)兩版)、邀請(qǐng)函以及所有場(chǎng)地布局和氛圍建設(shè)所需的設(shè)計(jì)和制造。

7、節(jié)目表演藝術(shù)

根據(jù)活動(dòng)類型和風(fēng)格選擇相應(yīng)的節(jié)目（舞蹈、魔術(shù)、歌唱等），創(chuàng)造溫暖、感動(dòng)、興奮、神秘、有趣等現(xiàn)場(chǎng)效果。

8、人員安排

負(fù)責(zé)人、禮儀、攝影、攝影、媒體等。

9、活動(dòng)宣傳

后期宣傳、現(xiàn)場(chǎng)直擊、后續(xù)報(bào)道。

10、現(xiàn)場(chǎng)流程

根據(jù)規(guī)劃思路梳理現(xiàn)場(chǎng)流程，掌握活動(dòng)時(shí)間和環(huán)節(jié)串聯(lián)。

11、實(shí)施方案

項(xiàng)目推進(jìn)時(shí)間節(jié)點(diǎn)、職責(zé)分工、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施流程。

12、費(fèi)用預(yù)算

計(jì)劃實(shí)施服務(wù)費(fèi)、設(shè)計(jì)費(fèi)、物料運(yùn)輸費(fèi)、差旅費(fèi)及項(xiàng)目發(fā)生的一切費(fèi)用。

在正常情況下，為了保證任務(wù)的高效率和方案的秘密性，活動(dòng)策劃公司的方案分為三個(gè)步驟：思維方案、詳細(xì)方案和執(zhí)行方案。思維方案注重展示規(guī)劃思路、活動(dòng)亮點(diǎn)和估計(jì)報(bào)價(jià)，即方案中心是否能認(rèn)可，活動(dòng)預(yù)算是否能承受，思維方案基本確定合作關(guān)系，然后規(guī)劃片面細(xì)致的活動(dòng)方案，最初是實(shí)施方案。

一個(gè)優(yōu)秀的規(guī)劃師不僅是一個(gè)能夠掌握整體情況的戰(zhàn)略家，而且是一個(gè)能夠出人意料地贏得勝利的戰(zhàn)術(shù)家，還是一個(gè)能夠完全實(shí)施的實(shí)干家。結(jié)合三點(diǎn)，我們可以創(chuàng)造一個(gè)獨(dú)特的高端活動(dòng)。